1、根據(jù)公司法的規(guī)定，有限責(zé)任公司或股份有限公司在召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議時(shí)，應(yīng)就會(huì)議情況作出會(huì)議記錄。
2、該記錄應(yīng)由出席董事會(huì)的董事簽字，并由公司存檔保存。
3、但在實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)有較多的公司董事會(huì)會(huì)議記錄實(shí)際上只是對(duì)董事會(huì)會(huì)議的一個(gè)流水帳，僅記錄議題、發(fā)言人、討論的情況，對(duì)于最后會(huì)議的結(jié)果沒(méi)有明確的記載。
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4、 董事會(huì)會(huì)議的紀(jì)錄可以分為三類(lèi)：一是決定性意見(jiàn)，即對(duì)相關(guān)議題作出決定；二是指導(dǎo)性意見(jiàn)，即對(duì)相關(guān)議題所述事項(xiàng)的執(zhí)行提供指導(dǎo)性意見(jiàn)；三是其他類(lèi)型的意見(jiàn)，如對(duì)公司總經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)層）的褒獎(jiǎng)、肯定或批評(píng)等意見(jiàn)。
5、 因此，作為記錄董事會(huì)會(huì)議結(jié)果的會(huì)議記錄及決議應(yīng)分別三種意見(jiàn)進(jìn)行對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的結(jié)果作出記錄。
6、 對(duì)于董事會(huì)會(huì)議的決定性意見(jiàn)一般應(yīng)由董事會(huì)決議的形式作成。
7、但在實(shí)踐中，對(duì)于不需要進(jìn)行決議的事項(xiàng)，其決定性意見(jiàn)應(yīng)在記錄中記載。
8、同時(shí)，董事會(huì)會(huì)議記錄還應(yīng)記載會(huì)議對(duì)相關(guān)議題的指導(dǎo)性意見(jiàn)。
9、 一般地，董事會(huì)會(huì)議記錄可以稱(chēng)之為“會(huì)議記錄”或“會(huì)議紀(jì)要”。
10、由于董事會(huì)雖為常設(shè)機(jī)構(gòu)，但其成員一般并非全部是專(zhuān)職人員，在董事會(huì)會(huì)議期間，應(yīng)對(duì)公司總經(jīng)理在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間的工作作出安排與指導(dǎo)。
11、此類(lèi)安排或指導(dǎo)即通過(guò)會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要的形式予以確定。
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